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30/01/2020

【Home Office攻略】在家工作如何保持效率?給你5個小貼士!

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Text: Elaine Ng Photo: 網上圖片

  面對武漢肺炎疫情來勢洶洶,政府宣布公務員在年假後(29日)實施特別上班安排,除提供緊急和必須公共服務的人員外,其餘政府僱員一律留在家中工作,並呼籲僱主採取特別上班安排。

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  想Home Office,又怕待在家裏太慵懶、工作效率降低?以下5個在家工作小貼士,相信可為一眾打工仔帶來啟發!

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一、如常梳洗準備工作

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  雖說在家工作不用穿西裝、化妝,但基本的日常梳洗程序還是要好好做!何況正值抗疫時期,注意個人衛生尤其重要,刷牙、洗臉,甚至洗個澡抖擻精神,也是集中精神工作的第一步!即使在家工作,也要記住勤洗手!

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在家中工作容易出現的極端之一,是太專心工作而廢寢忘餐。(《我們與惡的距離》劇照)

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二、找一個合適工作點

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  平日在辦公室工作,總有自己工作的位置吧!要實行Home Office,最重要是在家找到一個合適的工作點,讓自己可專心工作。如果沒有書房,也可以是飯桌,甚至睡房一角,總之是一個可讓你坐得舒適去使用電腦工作的地點吧!如果家中有其他人在,可先告知對方你需要工作的時間,讓對方得知,避免不必要的打擾。

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三、建立網上溝通平臺

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  雖然不能與同事面對面溝通,但最好還是選定一個可實時溝通的網上平臺,如WhatsApp群組、Skype等,讓同事繼續在平臺上保持溝通。而在家工作時,記得留意同事的訊息,並及時回覆;如果要離線,記得先告知同事,以免引起誤會,以為你沒有在工作。如果未有設立內聯網,也可用Dropbox或Google平臺互相傳閱文件,確保工作效率沒有因為這些配套而受影響。

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